Comment intelligente propriétaires d'entreprise peuvent Obtenez 20 000 GBP de l'informatique des services de soutien pour aussi peu que 1000 $ par moi

J'ai couru ou appartenant à diverses entreprises différentes au cours des 10 dernières années et une chose que je sais de ma propre expérience douloureuse est que IT Support peut être le fléau de la vie de tous les propriétaires d'entreprise. Avec le recul de la quantité de temps et d'argent que j'ai perdu sur le dernier "must have" de l'informatique d'entreprise est extraordinaire. A la réflexion, pas extraordinaire, mais déprimant!

Cependant, je suis heureux de dire qu'il n'était pas complètement perdu. J'ai appris beaucoup de leçons importantes et il m'a inspiré pour démarrer ma propre entreprise informatique de soutien pour fournir les Services de soutien TI que je voulais acheter, mais n'a pas pu trouver. Bien sûr, il y avait beaucoup de sociétés de support informatique autour, c'est juste qu'ils n'ont jamais semblé offrir le genre de service que je voulais acheter!

IT Support N'a pas besoin d'être douloureux

Mon expérience m'a appris que IT Support n'a pas besoin d'être douloureux. Et tandis que vous aurez toujours besoin d'investir dans vos systèmes informatiques, le coût peut être contenue à un niveau plus raisonnable.

Pouvez-vous vraiment Obtenez 20 000 d'Appui informatique pour 1000 par mois?

Oui, il semble incroyable que, vous le pouvez. Les secrets que j'ai appris au fil des années sont en fait assez simple. Tout propriétaire d'entreprise peut les utiliser et je suis heureux de les partager avec vous aujourd'hui. Si vous suivez ces règles simples, vous avez une bonne chance de sauver des dizaines de milliers de livres chaque année. L'argent qui peut aller directement de nouveau dans votre poche ou dans le développement de votre entreprise. Vous choisissez ce que vous faites avec l'épargne.

Voici comment réduire vos coûts de support informatique:

Supposons que pour les fins de nos calculs que vous avez 20 PC, 2 serveurs et de messagerie Microsoft Exchange. Vous pouvez les économies d'échelle vers le haut ou le bas en conséquence. Voici le top 6 erreurs les plus coûteuses que vous pouvez facilement éviter:

Erreur # 1 - Doing It Prenez appui - coût 4500. IT Outsourcing est un principe bien établi, mais je suis toujours surpris de voir combien les petites entreprises insistent sur détournant une partie du personnel de leur rôle principal d'essayer de corriger les problèmes informatiques. À temps partiel-IT'ers ne veut tout simplement pas l'expérience. En conséquence, il leur faudra beaucoup plus de temps pour corriger les problèmes d'un professionnel et les problèmes sont beaucoup plus susceptibles de récidiver.

Dans mon expérience de ceux qui font un peu de IT Support "sur le côté" fait passer environ un tiers de leur temps sur des questions IT Support. En supposant que le coût total de leur employeur (salaire, NI, les frais généraux inévitables, etc) est de 30.000 et qu'ils passent un conservateur 15 `% de leur temps sur les TI, alors le coût de cette est de 4.500 par an.

Erreur # 2 - Le paiement de votre IT Support à l'heure - coût 1200. Ne pas tomber dans le piège de payer pour le support informatique à l'heure. Les coûts de support informatique sera bientôt monter et si vous avez un problème important de l'IT Support coûts du projet de loi pourrait être énorme. Un horaire payé entreprise de TI de soutien ne seront pas incités à se rendre à la racine du problème et arrêter de se reproduire à nouveau.

Beaucoup de compagnies offrent soutien IT un prix fixe illimitée Support IT service maintenant. Dans mon expérience sur un réseau informatique de cette taille cela vous fera économiser 20% sur le dessus de votre contrat à prix fixe, mais disons 10% - soit une économie de 1200.

Erreur # 3 - payer un supplément pour les licences de sécurité réseau - coût 1400. Assurez-vous que le logiciel réseau vital de sécurité est incluse dans votre contrat de support IT. Aujourd'hui vous pouvez obtenir votre compagnie de soutien informatique à payer pour toutes vos anti-virus, anti-spyware et anti-spam dans le cadre du package all-you-can-eat prix fixe Support IT.

Si vous n'avez pas négocier leur intégration, vous aurez besoin d'acheter les licences de sécurité réseau chaque année. Pour un réseau informatique de cette taille, ils seraient 1400 par an. Donc cela vous fera économiser 1400 par an.

Erreur # 4 - Ne pas prendre le risque sur une ligne internet unique - coût 1000. La plupart des entreprises sont donc dépendants de leur service à large bande qu'ils ne peuvent pas lui permettre d'être le point de défaillance unique. Je vous conseille d'avoir une seconde connexion Internet. Cela semble contre-intuitif - ça sonne comme une augmentation de coût pour les entreprises qui ont seulement une ligne.

Ces jours sans internet signifie souvent pas d'entreprise. Une qualité supplémentaire d'affaires Internet haut débit de connexion avec les IT Support regroupés dans vous coûtera environ 60 $ par mois. Nous soutenons environ 200 connexions à large bande pour nos clients et notre expérience vous dit que vous aurez au moins 2 jours de panne tous les deux ans - une moyenne de un jour par an. Combien va vous coûter cette panne? En fin de compte que vous saurez les ventes perdues, les coûts en heures supplémentaires, ou tout autre déchet. Si cela vous coûte une 1500 très conservatrice dans les affaires perdues et / ou des coûts d'heures supplémentaires, puis en prenant les coûts supplémentaires à haut débit en compte, il vous permettra d'économiser environ 1.000 par an.

Erreur # 5 - Ne pas y compris la surveillance de sauvegarde de données dans votre contrat de support IT - coût 400. Ne vous trompez pas en pensant que vous pouvez surveiller la sauvegarde vous-même ou que votre sauvegarde de données n'est pas grave. Assurez-vous d'obtenir votre compagnie de soutien informatique à jeter cela dans le cadre de votre prix fixe IT Service Support.

Pourquoi est-ce une économie? Eh bien environ 10% à 15% des sauvegardes échouent tous les soirs. Pensez à cela - cela signifie qu'il ya une forte probabilité que votre sauvegarde ne fonctionne pas correctement si elle n'est surveillé de manière proactive.

Il est difficile de dire combien d'argent cela va vous sauver, mais que vous avez une panne de disque et de la sauvegarde ne fonctionne pas. Pour obtenir les données médico-légal extraite à partir du disque brisé, comme la police quand un crime a été commis, est d'au moins 2000. Si vous aviez besoin de faire cela une fois tous les 5 ans, vous permettrait d'économiser 400 des coûts directs pour ne rien dire de l'arrêt de votre activité.

Erreur # 6 - Continuer à utiliser la technologie vieux quand Cloud Computing nouvelle peut vous faire économiser de l'argent - coût 1000. Cloud Computing peut économiser de l'argent aux entreprises. Vous pourriez l'utiliser pour la sauvegarde, hébergé par courriel, applications hébergées ou même louer un espace de serveur dans un centre d'hébergement plutôt que d'acheter un serveur.

Certaines économies réclamation massive de 20% à 40% de l'ensemble de votre budget pour le Cloud Computing, mais je n'ai pas encore vu ces économies massives moi-même. Je suis sûr qu'ils vont venir dans le temps. En attendant, vous devriez être en mesure d'économiser sur l'hébergement 1000 une partie de votre service informatique - sauvegarde ou par courriel étant le plus probable dans le court terme.

Comment l'IT Support économies s'additionnent

Supposons aussi que vous avez négocié un prix fixe Support IT contrat. Si vous magasinez, vous devriez être en mesure d'obtenir un prix fixe IT Support de service pour environ 750 par mois. Ajoutez à cela quelques visites du site et inévitable pour les appels sur une d-dessus du prix fixé IT Support de contrat et nous appellerons cela une moyenne de 1.000 par mois.

Obtenir 20 000 des IT Support Services pour 1.000 par mois implique une économie annuelle de 8000. Rappelez-vous toutes ces économies tombent directement à la ligne de fond. Il peut aller à vous en tant que propriétaire d'entreprise ou de retour dans l'entreprise pour stimuler la croissance.

Si vous n'avez pas fait le top 6 erreurs énumérées ci-dessus les économies s'accumulent à plus de 8.000 par an - 9500 en fait. Mais soyons prudents encore et le réduire de 15% à 8000. Donc, comme vous pouvez le voir - ces secrets très simple vous permettra de réduire vos coûts de support informatique de manière significative - c'est bon de se demander!

Source de l'article: http://EzineArticles.com/6382322