Comment l'Internet a changé les règles de transcription ( Partie 2)

Technologie de transcription

Les méthodes analogiques d'enregistrement et de stockage sur bande sonore ont été commode et certainement une percée technologique. Ils étaient certainement une amélioration par rapport au jour de l'enregistrement pour cylindres de cire, Dictabelts ou bobines de fil au cours des deux premiers tiers du XXe siècle. Même encore, les formats de bandes audio pourrait ne pas être fiables. Non seulement l'équipement susceptible de se briser (ce qui arrive quand vous commencez à ajouter un grand nombre de pièces mobiles), mais la bande trouve dans les mini et les microcassettes (les deux formats spécialement conçu pour la dictée et l'enregistrement vocal) était plus mince et plus sensible aux dommages et ne pouvais pas » t être copiés sans perte de qualité.

Avec la transcription, les machines utilisées étaient souvent rugueux sur le format analogique. Bandes ont été constamment sauvegardé et s'arrêta soudain. Lorsque vous exécutez un segment de bande sur une tête et grâce à des bobines à plusieurs reprises vous construire la tension, de résistance et de friction. Ce sont tous des facteurs qui peuvent contribuer à la dégradation de la bureaucratie, la corruption et la perte de l'audio, et bien sûr la rupture de la bande magnétique.

Il y avait une amélioration avec le disque compact et de formats minidisc, mais vous êtes toujours aux prises avec quelque chose de physique dans le but d'obtenir à l'audio. Les données pourraient être perdues ou corrompues, si un CD est mal géré, rayé ou cassé. Et minidisques ne peuvent pas être téléchargées sur un ordinateur. La version Salut-MD de l'minidisc peut être, mais à quand remonte la dernière fois que vous avez vu l'un de ces? Les chances sont, si vous avez un minidisc vous aurez besoin de l'envoyer à la société de transcription. Contrairement à la bande et si minidisques, les CD peuvent être facilement téléchargées sur son ordinateur, puis téléchargés vers le serveur de services de transcription pour la livraison rapide et sécurisée.

Les formats de fichiers numériques utilisés aujourd'hui pour le transport du son via Internet supprime la possibilité de l'enregistrement des souffrances tout dommage physique. Si un fichier qui se passe de devenir corrompu pendant le transfert, il suffit de transférer à nouveau. Il est toujours important, cependant, être consciencieux de ses données lorsque cela est possible. C'est une bonne pratique de faire des copies de sauvegarde de fichiers importants. Contrairement copies sur bandes analogiques, les fichiers numériques sont rapides et faciles à reproduire et à toutes fins utiles, sont des copies exactes et parfait.

Des services de transcription numérique non seulement dissiper toute crainte de casse de bande ou d'usure, mais les programmes et logiciels utilisés offrent un certain nombre d'options avancées qui ne sont pas facilement disponibles grâce à la technologie analogique. Un exemple est la capacité à rapidement et facilement en boucle une section de l'audio. Des services de transcription utiliser cette fonction pour écouter de façon répétée une partie d'une piste audio, afin de décrypter le discours intelligible ou marginalement d'autres sons.

Bien que possible avec de l'audio analogique, le processus d'accélération et de ralentissement du discours mélangé avec des sauvegardes rapides et relecture peut mettre beaucoup de pression sur la bande. Ce processus est également consommer plus de temps par rapport à la lecture rapide de la technologie numérique. Rembobinage d'une cassette - même trois secondes d'audio - et alors il faut du temps pour rejouer. Avec un logiciel de la relecture commence instantanément.

L'avancement des logiciels et des technologies audio numériques peuvent offrir un service de transcription beaucoup plus de contrôle sur l'audio. Transcripteurs professionnels et linguistes légistes expérimentés avec des logiciels audio légiste peut demander toute variation de filtres pour réduire les fréquences indésirables et de bruits de fond tels que les moteurs, climatiseurs, buzzers, des alarmes, des ronflements ou des bourdonnements électroniques, et d'autres sons qui peuvent interférer avec une compréhension claire des la parole. Toutefois, il convient de préciser que seul un petit nombre de services de transcription spécialisés ont cette capacité.

Uns et de zéros voler dans les airs

La nouvelle méthode est plus efficace tant pour les organisations qui ont besoin de transcription et les services de transcription qui font le travail. Les enregistrements originaux sont conservés en toute sécurité dans les mains du client et le serveur contenant les copies numériques peuvent être chiffrés et mis en place pour enregistrer les fichiers qui accède et quand. La sécurité est maintenue pendant tout le processus pour s'assurer que tous les matériaux sensibles sont conservés en lieu sûr.

Aujourd'hui, ce n'est pas grave, où la transcription a lieu, ou l'emplacement du client ayant besoin de services de transcription. Il est loin le temps où une personne a dû attendre pour le service postal ou des compagnies maritimes d'apporter dans le travail, puis le transcrire aussi rapidement que possible afin de l'expédier vers le client le plus rapidement possible.

L'utilisation du Web pour localiser les services de transcription a aussi pratiquement éliminé la nécessité pour une entreprise de traiter uniquement avec les sociétés de transcription locale, constamment aux prises avec le transfert des copies papier de l'audio avant et en arrière par les employés, par courrier ou courriers fournis par les services de transcription . Si vous trouvez une meilleure qualité et / ou moins chers du service de l'autre côté du pays, pas de problème

La communication instantanée de notre internet moderne a amélioré l'ancien système, et pas seulement en le rendant plus rapide et plus sûr, mais en enlevant toute chance que le travail sera perdu, endommagé ou corrompu tout en étant physiquement manipulés.

Dans les cas où les clients encore travailler avec les formats audio analogiques, la plupart des services de transcription encore capable de la manipulation audio analogique va transférer les cassettes audio au format numérique avant de les transcrire le contenu. Cela donne au service de transcription un format plus facile de travailler avec et réduit les chances que la bande originale sera endommagé en aucune façon. Une copie numérique de l'audio et la transcription peut être mis à disposition pour le client et certaines entreprises vont même garder une copie de l'audio et la transcription dans leurs archives pour une période de temps. Parfois, les clients perdent leurs fichiers ou à un certain point bas de la route qu'ils peuvent découvrir une inexactitude de la transcription.

Pourquoi les organisations Externalisez

Tout cela s'ajoute à une chose qui rend tout sourire propriétaire d'entreprise: une ligne saine bas. Une entreprise n'a pas à maintenir ses services de transcription propres, ce qui économise sur un certain nombre de dépenses telles que la paie, des logiciels supplémentaires, et de l'équipement. Il n'ya pas de frais de port à payer, pas de colis à peser, et pas de boîtes à acheter. La liste des économies de coût va littéralement sur et sur quand une personne considère ce qu'ils n'ont pas besoin quand ils externalisent leurs services de transcription à travers le World Wide Web.

Lorsque l'ancienne était le seul moyen, plus de temps était souvent requis pour le client à trouver une entreprise de transcription appropriés, envoyez l'enregistrement et le recevoir à nouveau avec les transcriptions. Il pourrait également être plus coûteux et les enregistrements (et transcriptions sur papier) étaient plus susceptibles d'être perdues ou endommagées. L'internet nous a donné la précision pour être en mesure de fournir un travail de qualité sur des horaires qui aurait été impensable de vingt ans, voire dix ans.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/5174544