Comment prévenir une fortune dans les pertes à partir de votre d'affaires

La fraude est un crime invisible et est souvent active au sein d'une entreprise, portant sur les dessous de la surface. Souvent, il se passe depuis des années, a découvert par accident ou lorsque les temps sont serrés et les ceintures sont tirés po Protéger contre la fraude semble être le bien évident, compte tenu de l'ampleur des pertes qu'elle peut causer. Juste être conscient du problème ne suffit pas, il ya des mesures fermes qui devraient être prises pour protéger vos actifs.

Après avoir réalisé que la fraude est un risque grave et ne sont plus complaisants sur le sujet, vous devez ensuite en cascade de ces perspectives nouvelles vers le bas pour votre personnel. Vous avez obtenu quelques exemples de la fraude des documents de politique écrit par un éventail d'autres organismes et ont rédigé votre propre adaptée à la taille et la nature de votre entreprise. Maintenant que vous avez votre plus grand anti-fraude de contrôle en place il ya un certain nombre de mesures importantes et constructives qui doivent être suivies afin de renforcer votre sécurité et assurer une certaine tranquillité d'esprit que le fraudeur se trouve votre entreprise une proposition difficile.

1. Vous aurez circulé votre politique fraudes nouvelles tout au long de votre entreprise dans le but d'améliorer la culture générale au sein de l'entreprise. Une demande de commentaires doivent être faites - ce qui devrait inclure des commentaires sur les zones de risque de fraude au sein de l'entreprise et une demande de bénévoles pour siéger à un comité de pilotage anti-fraude de petits qui se réunira une fois tous les deux ou trois mois tout au plus d'examiner les anti- -fraude cadre de contrôle général. Les participants des fonctions de gestion et des finances devraient être rejoints par des représentants de ventes, les achats, la fabrication et les autres départements. Technologies de l'information ou les services de soutien informatique devrait certainement avoir une place sur ce comité. Le groupe de fraude serait probablement dirigée par un membre senior du département des finances ou du conseil d'administration.

2. Répartir les rôles pour les personnes ayant des compétences et des perspectives différentes pour examiner les risques de fraude dans différents domaines. Par exemple, un cadre supérieur et un superviseur de la fabrication qui siègent sur le comité pourrait être attribué au ministère des Finances, avec un comptable principal étant responsable de la regardant d'achat. Les principaux rôles serait toujours changeants et l'adhésion globale du groupe tourne chaque année. En faisant cela, toute l'affaire est examinée par le service du personnel de la Croix continuellement. Ce type de système peut être ajustée en fonction de la taille de l'organisation en question, mais il est adapté aux moyennes et grandes préoccupations d'avoir un effectif assez large et un bassin suffisant de surveillance «cols blancs» du personnel et de gestion. Toutefois, ne pas oublier le personnel subalterne qui peut parfois utilement défi de gestion et de fournir une contribution précieuse au processus de prévention des fraudes.

3. Vous avez maintenant mis en place ce qui est effectivement un «comité de vérification» spécialisé qui fait partie du système de votre entreprise de la gouvernance. Il peut fortement soutenir toute grande organisation, l'autorité publique, banque, compagnie d'assurance ou société cotée si elle est bien promue. Fraude compétences et l'expérience peuvent le rendre plus efficace. La matrice de prévention de la fraude a besoin de compétences spécialisées et la fraude d'expérience de la même manière que la gouvernance d'entreprise en général nécessite d'affaires solide et perspicacité financière pour réussir. Les comités de vérification inviter les participants de l'extérieur de l'entreprise, comme un membre du cabinet d'audit statutaire utilisé pour la vérification annuelle de l'entreprise et le conseil d'administration comprendra des administrateurs non exécutifs. De même, les avantages seraient acquis si le groupe nouvellement formé fraudes demande quelqu'un avec l'expertise de fraude officielle à se joindre à la conseiller sur les questions en discussion.

Même les grandes organisations tourner le dos au risque de fraude jusqu'à ce qu'elle impacts réellement. Même ainsi, la fraude est souvent couvert d'empêcher un problème de relations publiques. Le résultat final est que les autorités anti-fraude sont incapables de traiter le problème en permettant la fraude de prospérer. Il est essentiel que vous en permanence veiller à ce que votre entreprise est une cible difficile pour fraude, pour réduire le risque que des pertes graves se produisent, ou même que votre entreprise est détruite.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/6492578