Preuve électronique comme le pistolet fumant

REMARQUE: Cet article met l'TITRE INFORMATIF SEULEMENT. IL N'EST PAS DESTINE A ETRE un avis juridique.

Communications électroniques - notamment le courrier électronique - peut contenir un trésor de preuves en matière de litiges commerciaux. Il ya trois principales raisons de ce fait. D'abord, le courriel est un moyen très informels de communication. Pourquoi? Je ne sais pas, c'est juste. Bien que personnellement je insister sur la grammaire spécifique et structure de la phrase dans mon «papier» la correspondance écrite, les plaidoiries, etc, dans les courriels que je choisissent parfois de ne pas suivre les règles de l'anglais écrit.

Deuxièmement, même si intellectuellement, beaucoup d'entre nous savons qu'il n'est pas, par courriel "sent" anonymes. Je suis sûr qu'il ya eu des études menées dans l'effort de comprendre pourquoi email sent anonyme. Peut-être que c'est à cause de la nature instantanée de courriel - vous pouvez simplement exprimer vos émotions et des réactions instinctives immédiatement et appuyez sur le bouton envoyer, plutôt que d'avoir le temps de réfléchir sur vos pensées écrites comme vous, autrement, si vous étiez forcé de s'asseoir et écrire une lettre, elle signe avec votre propre main; le mettre dans une enveloppe; mettre un timbre sur dedans, et le prendre à la boîte aux lettres et la poste. Quelle que soit la raison (s), du fait de la question est que l'email ne se sentent anonymes.

La troisième raison preuves email peut contenir des preuves essentielles dans une affaire de litige commercial: la permanence et la récupérabilité. La plupart des gens ne réalisent pas que quand ils "supprimer" un email de leur programme de messagerie qu'il reste réellement sur l'ordinateur ou du réseau à moins que et jusqu'à ce que les portions de la mémoire de l'ordinateur contenant le courrier électronique sont écrasés par d'autres informations. Vous pouvez être certain, cependant, que chaque commuincation électronique unique que vous faites - par courriel ou autrement - est enregistré quelque part. Peut-être sur le serveur de votre réseau d'entreprise, peut-être à votre fournisseur de services Internet, ou peut-être sur le disque dur de votre propre ordinateur. Les plaideurs avisés savent ce fait et, selon les enjeux de l'affaire, vous pourriez finir par recevoir une lettre comme celle-ci si votre entreprise se trouve dans un litige commercial:

Monsieur John Doe:

Ceci est un avis et la demande que les preuves mentionnées ci-dessous aux paragraphes 2 à 5 doivent être immédiatement préservées et conservées par vous jusqu'à nouvel avis écrit du soussigné. Cette demande est essentiel, comme une sortie papier des textes contenus dans un fichier informatique ne reflètent pas complètement toutes les informations contenues dans le fichier électronique.

La poursuite de l'exploitation des systèmes informatiques mentionnés aux présentes entraînera probablement la destruction de preuves pertinentes en raison du fait que les preuves électroniques peuvent être facilement modifiés, supprimés ou modifiés. L'absence de préservation et de conserver les données électroniques mentionnées dans cet avertissement CONSTITUE spoliation des PREUVE ET VOUS objet de revendications JURIDIQUE DE DOMMAGES ET / OU LA PREUVE DES SANCTIONS ET MONETAIRE.

Aux fins du présent avis, "Electronic Data" doit inclure, mais ne pas se limiter à, tous les fichiers texte (y compris des documents de traitement de texte), feuilles de calcul, e-mail des fichiers et des informations concernant l'e-mail (y compris les journaux de l'e-mail l'histoire et l'utilisation, des informations en-tête et "supprimé" des fichiers), fichiers historiques d'Internet et des préférences, format d'image graphique («GIF») des fichiers, toutes les autres images de format graphique, bases de données, agenda et de planification d'information, les journaux du système informatique d'activité, et tous les fichiers fragments et les fichiers de sauvegarde contenant des données électroniques.

1. S'il vous plaît préserver et de conserver toutes les données électroniques produits ou reçus par les personnes suivantes:

John Doe, PDG

Mary Smith, directeur financier

Bill Brown, directeur de l'exploitation

2. S'il vous plaît de préserver et de conserver toutes les données électroniques contenant des informations sur les sujets suivants:

Les courriels envoyés ou reçus par un employé ou un représentant de la société ABC, société DEF, ou la société XYZ.

3. Vous devez vous abstenir d'exploitation (ou supprimer ou modifier les lecteurs fixes ou externes et les médias y sont attachés) autonome ordinateurs personnels, postes de travail du réseau, un ordinateur portable et / ou des ordinateurs portables exploités par les personnes suivantes:

John Doe, PDG

Mary Smith, directeur financier

Bill Brown, directeur de l'exploitation

4. Vous devez conserver et préserver toutes les bandes de sauvegarde ou autres supports de stockage, que ce soit en ligne ou hors ligne, et à s'abstenir de le remplacer ou supprimer les informations contenues à ce sujet, qui peut contenir des données électroniques identifiés dans les paragraphes 2 à 4.

Afin d'alléger un fardeau sur vous, nous sommes prêt à ouvrir immédiatement appel aux services d'un expert en informatique légale d'image et d'examiner tous les lecteurs et les médias dans votre garde et le contrôle qui peuvent contenir des données électroniques relatives à ce sujet. Si vous solliciter votre propre ordinateur forensics experts pour générer des images de la preuve de tous les éléments de preuve électroniques identifiés ci-dessus, la demande est faite que ces experts utilisent un logiciel standard de l'industrie médico-légale afin de faciliter et de permettre le traitement et l'échange d'une telle preuve dans cette affaire.

Si votre entreprise reçoit une lettre comme celle-ci, vous devez le prendre très au sérieux. Continuer à utiliser les ordinateurs ou autres appareils identifiés dans une telle lettre se traduira par des données soient écrasées, dont les tribunaux interprètent comme une destruction de preuves. Détruire des preuves peuvent non seulement entraîner des sanctions graves contre l'entreprise ou l'individu dans l'affaire en main, comme nous l'avons vu au cours de la pagaille Enron il peut aussi entraîner des poursuites criminelles.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/207