Comment utiliser les métadonnées comme outil d'examen

Dans le monde informatique dépend d'aujourd'hui, l'avocat zélé doit être capable de naviguer dans son chemin à travers toutes les formes imaginables de la découverte, afin de représenter efficacement son client. Le défaut d'obtenir les documents appropriés ou de l'échec à répondre aux demandes de découverte avec la découverte de connaissances électroniques appropriées, pourrait exposer à la fois client et avocat pour le risque des sanctions pour abus de découverte et / ou conduire à la spoliation de la preuve. La connaissance de la preuve électronique est cruciale pour tout avocat en espérant conserver leurs clients. Une fois la preuve électronique est en revanche bien, un avocat face à des obstacles supplémentaires, en particulier, concernant la façon d'utiliser correctement ces preuves. Gagner une vraie compréhension de métadonnées peut signifier la différence entre succès et échec.

Les métadonnées sont plus de simples éléments de preuve électroniques. Général électroniques découverte considère généralement facilement accessibles des fichiers électroniques, telles que celles sur un serveur de fichiers réseau actif. Metadatametadata décrit comment, quand et par qui ensemble particulier de données sont recueillies et formatées. Les métadonnées peuvent souvent être considérés comme «l'ADN» des documents. Il est caché de la vue et contient souvent des informations les plus dommageables. Découvrir les métadonnées derrière un morceau de données, tel qu'un document ou un tableur, peuvent révéler les auteurs du document, tous les commentaires et les modifications apportées et de tout autre trait lié à sa création. Minière pour les métadonnées est le nouvel outil dans la bataille en cours entre ceux qui cherchent à cacher et ceux qui cherchent à révéler des éléments de preuve électroniques.

Les preuves «dures», document obtenu tout au long du processus de découverte ne reflète que la forme la plus récente du document, et souvent ne révéler les informations les plus utiles. L'examen direct ou traverser strictement basée sur le document papier restreint l'examinateur aux questions concernant la seule information contenue sur la page imprimée. Il est donc difficile de déterminer l'authenticité du document, son auteur et toutes les modifications faites pendant la copie était toujours un travail en cours. Souvent cependant, ces documents ont été créés dans un programme de traitement de texte comme Microsoft Word, ce qui laisse une trace d'informations concernant la vie du document lui-même. L'utilisation d'un avocat qualifié ou une légiste peut conduire à la découverte de tous les détails concernant le document.

Les métadonnées contenues dans les documents comprennent «balises» et des informations concernant quand et par qui le document a été créé, ce qui change n'a jamais été apportées au document, et même quoi d'autre peut avoir été à l'écran d'ordinateur le créateur au moment de prendre le document. Par exemple, un examen médico-légal d'une lettre de motivation par fax seule peut révéler non seulement le nom et le numéro de fax, mais peut aussi révéler tous les messages envoyés par cet utilisateur, en utilisant le modèle même fax. Les métadonnées peuvent révéler cette information parce que lorsque le texte est supprimé à l'aide d'un programme de traitement de texte, il n'est jamais vraiment supprimé du document. En réalité, lors de la suppression du texte le processeur est simplement demandé de ne pas imprimer ou afficher les données. La connaissance de ce que la pensée créatrice a été supprimé peut être un outil extrêmement utile, à des fins de persuasion, de fond et de mise en accusation dans le procès.

L'embauche d'un expert de données Forensics expert peut très bien être une dépense justifiée quand dans le meilleur intérêt d'un client. L'examinateur sera en mesure d'aider peindre un tableau en fournissant une ligne d'histoire avec des éléments de preuve concordants, dont la création et édite les dates, les auteurs, toutes les communications concernant le document et peut-être même l'intention derrière les actes. Ces experts devraient être utilisés dans les cas où des preuves importantes numérique caché peut exister. Ce n'est pas limitée aux affaires de propriété intellectuelle, mais peut impliquer tous les domaines du droit, y compris droit de la famille, rupture de contrat, la discrimination et le harcèlement sexuel.

La capacité à repérer les cas où les métadonnées peuvent être récupérées est une compétence importante pour tout praticien. La compétence est plus important, cependant, est la capacité à savoir utiliser les moyens électroniques de la découverte une fois identifiés. Il est sage d'utiliser un avocat expérimenté en matière de découverte électronique et l'exploitation minière métadonnées lorsqu'ils sont confrontés à un tel cas. "En raison de leur omniprésence, les documents stockés sous forme électronique ... doivent être spécifiquement ciblées par les avocats dans le développement de leurs plans de découverte. Ne pas le faire peut non seulement porter préjudice à leur cas, mais peut aussi constituer la faute professionnelle." CEB en Californie Découverte pratique, 3e édition, vol. 2, § 8.24 p. 711 (1998). Il est du devoir de chaque avocat pour avoir un niveau suffisant de connaissances concernant la découverte électronique et des métadonnées, ou au moins à s'associer avec un avocat qui le fait. Faute de comprendre l'importance et l'utilité des métadonnées et de découverte électronique en général, peuvent conduire à des conséquences indésirables.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/393628