Comprendre E-Discovery: un aperçu rapide

Surtout dans les dernières années, l'e-discovery et de preuves informatiques sont devenus plus communs dans les discussions. Les entreprises ont le plus de l'utilisation de ces termes, et les familles ayant besoin de tendre vers l'informatique judiciaire dans les cas spécialisés. E-discovery affecte les entreprises et leur capacité à trouver rapidement l'information pour la recherche et du contentieux.

Dans mon travail avec l'e-discovery, j'ai trouvé plusieurs termes liés à la mémoire numérique. Un terme, pétaoctet, signifie 1000 téraoctets. J'ai un disque dur téraoctet pour mon ordinateur de sauvegarder des fichiers. Il m'a fallu beaucoup de temps pour l'utilisation de l'espace sur ce disque. Pour imaginer mille téraoctets, un pétaoctet, reliés entre eux comme une base de données trouble mon esprit. Pour me faire une petite dizzier, je discutais ce fait avec les généticiens. Ils ont parlé de 30 pétaoctets accrochés ensemble pour contenir les informations du génome. Cela fait beaucoup de données!

Entreprises et institutions ont à gérer cette information le montant, ainsi que des centaines d'ordinateurs. Lorsque les litiges impliquant de grandes quantités de données se produit, l'e-discovery solutions sont appelés. Le processus de e-découverte commence par une évaluation des données et élaboration d'un plan pour enquêter sur les informations. Ensuite, l'abattage des données non pertinentes commence, en filtrant les résultats de recherche qui ne se rapportent pas aux principales préoccupations. Après l'examen de premier passage, les documents trouvés sont examinées pour déterminer la pertinence et la qualité. Enfin, les documents les plus pertinents sont produits dans des fichiers pour les avocats.

Dans l'e-discovery, il ya aussi des documents papier qui doivent être analysés. Cela se fait par la numérisation dans un ordinateur les documents et les convertir en fichiers qui sont facilement stockés et lus par des logiciels d'e-discovery. Ceci est communément un processus inquiétant et coûteux. Même les petites entreprises peuvent avoir une énorme quantité de données sur papier. Pour comprendre mieux cela, la boîte d'un banquier peut contenir jusqu'à 2000 feuilles de papier. Dans mon expérience en affaires, j'ai trouvé que c'était rare qu'une petite entreprise crée au moins deux de ces boîtes par an.

Dans la plupart des dernières années, l'e-discovery conformité est devenue une procédure standard dans la cour. Les juges en font la demande dans les cas difficiles. Avocats lui demander de trouver des débouchés et de confirmer les faits dans un procès. Fait plus intéressant encore, les juges sont de plus en plus intolérante aux parties dans un procès qui ne coopèrent pas quand l'e-discovery est mandaté. La coopération entre les justiciables est devenu un standard de demande de poursuites judiciaires. Ce processus apporte des preuves à l'affaire plus rapidement, avec moins les frais judiciaires, et apporte l'ensemble la résolution du problème à la main.

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