Comment sécuriser vos données critiques?

Dr Sky Moore est un gars intelligent qui pensait qu'il avait sa sauvegarde de données sous contrôle. Pour sa pratique chiropratique grandes entreprises, il a confié la sauvegarde de ses données critiques à un système de sauvegarde cassette et un gestionnaire de bureaux occupés. Pour des raisons pas encore clair, le processus de sauvegarde des données sur des bandes a été négligé pendant trois semaines entières.

Vous l'avez deviné - leur système principal s'est écrasé et le bureau était sans trois semaines de données critiques. Quand il a essayé de récupérer les données qui comprenait des fichiers électroniques, des finances et de l'information de facturation des clients, il a constaté que la sauvegarde sur bande ne fonctionne pas. Spécialistes en médecine légale ont été appelés pour un montant de 20 000 $, mais ils étaient en mesure de récupérer seulement 10 pour cent des données.

Dr Moore et son équipe ont travaillé frénétiquement pour deux mois essayant de reconstruire les données à partir des dossiers papier, les vendeurs d'appel et autres sociétés partenaires de re-collecter des informations, informer les compagnies d'assurance de la perte des dossiers des patients, et plus encore. Comment embarrassants et coûteux pensez-vous que c'était?

Dix-neuf des vingt petites entreprises qui perdent leurs données critiques pour plus de deux semaines se retirer des affaires. Dr Moore battre la chance, mais à un prix avantageux.

Avez-vous des bonnes intentions, mais aussi vous trouvez trop occupé pour vous assurer que vos propres données est sécurisé? Ne vous effectuez des sauvegardes régulières?

Si vous n'avez pas de sauvegarde, ou votre entreprise ne dispose pas d'un plan régulier de sauvegarde, vous n'êtes pas seul. Une enquête de 2005 parrainé par Harris Interactive révèle que 35 pour cent des adultes américains avec des données sur un PC ne sauvegarder leurs fichiers. Alors que 89 pour cent admettent qu'ils devraient sauvegarde, 76 pour cent de ceux le faisant réellement de sauvegarde uniquement une fois par mois ou moins. Et 44 pour cent disent que, en raison d'un dysfonctionnement du virus, matériel ou logiciel, ils ont perdu des informations importantes.

Comment sécuriser vos données critiques? Pour le savoir, utiliser cette liste pour déterminer votre quotient de sauvegarde.

Vos données sont sauvegardées sur une base régulière? (Daily = 10 points, hebdomadaire = 5, mensuel = 2, moins = 0)
Sont des sauvegardes automatiques? Automation vous permet de définir le processus de sauvegarde une fois et laisser courir les délais, sans votre intervention. (Y = 5, N = 0)
Est-ce le support de sauvegarde (CD, un lecteur flash, etc) crypté? Le cryptage protège contre le vol de vos données, vous protégeant contre les poursuites, les clients en colère et autres mauvaises choses. (Y = 10, N = 0)
Est-ce la copie de sauvegarde stockées hors site? Le stockage hors site protège contre les pertes dues à des situations comme le feu, inondation, vol ou le sabotage des employés. (Y = 5, N = 0)
Est-ce la copie de sauvegarde stockée dans un endroit qui est accessible? Les données doivent être stockées dans un endroit géographiquement distants un accès via Internet pour un accès immédiat. (Y = 5, N = 0)
Ne vous effectuez des tests périodiques pour récupérer vos données? Les gens suivent les procédures de sauvegarde disciplinée seulement pour découvrir, trop tard, que ce soit, ils ont sauvegardé les données erronées ou que les méthodes de sauvegarde a été viciée - cassettes ou CD sont désintégrés, ou un système de sauvegarde est corrompu. (Y = 5, N = 0)
Combien de fois avez-vous procéder à un examen périodique des données incluses dans la sauvegarde? Au fil du temps le type de fichiers que vous pouvez changer de sauvegarde que vous utilisez de nouveaux programmes et dossiers. Vous pourriez être également la sauvegarde des données qui ne sont plus valables. (2 mois = 10, 6 mois = 5, n processus régulier = 0)

Alors, comment avez-vous bien faire? Si vous avez obtenu un 50 parfait, la lumière verte, bon travail - vos données critiques de l'entreprise est sûre. Si vous avez obtenu 35 à 45 jaune clair: être prudent, vous n'êtes pas complètement protégé. Et si vous avez obtenu moins de 35 ans, alerte rouge! Vos données ne sont pas très sécurisé et vous pourriez vous retrouver dans le même bateau que le Dr Moore ou d'innombrables autres qui ne pensent pas qu'il pouvait m'arriver à moi.
Selon la Small Business Administration, 99,7 pour cent de toutes les entreprises aux États-Unis sont les petites entreprises et 53 pour cent sont des entreprises à domicile. Comme un homme d'affaires qui a eu l'occasion de travailler avec des sociétés Fortune 100 depuis des années et comme un entrepreneur en série dirigent de petites entreprises, j'ai beaucoup de respect pour les propriétaires de petites entreprises. Nous avons besoin d'avoir beaucoup d'expertise dans ce que nous faisons, mais être assez intelligent pour cultiver ce que nous ne pouvons pas faire, ou n'ont pas le temps pour.

Considérez ceci: si le Dr Moore a utilisé un système automatisé, il peut-être trouvé la récupération de ses données une brise. Par exemple, une petite organisation sans but lucratif dans la région métropolitaine de Denver a récemment eu l'occasion de recevoir de nouveaux équipements grâce à une subvention. Ils ont décidé d'avoir des sauvegardes automatiques cryptées sur Internet, plutôt que la formation de leur personnel sur la façon de faire des sauvegardes sur bande et l'achat du matériel nécessaire et des cassettes ou des CD. Dans la première année, plutôt que de dépenser 1500 $ à 2000 $ sur le matériel, les logiciels et matériels pour l'année, ils ont passé seulement 600 $ sur les frais de sauvegarde.

Mais l'histoire ne s'arrête pas là. Dans les six mois de l'automatisation de leurs sauvegardes, l'organisation a découvert que leur base de données est devenue corrompue et avait besoin d'être restaurée. Ils ont été en mesure de rapidement restaurer leurs données critiques en seulement 30 minutes.

Lorsque vous exploitez une petite entreprise, vous savez que le temps est argent. Solutions de sauvegarde hors site de sens financier à ceux qui ne veulent pas perdre de temps sur les solutions instables, comme le Dr Moore, qui dépendait de son personnel occupé. Sauvegardes professionnel peut coûter aussi peu que 15 $ par mois pour 2 Go de données sans les inconvénients ou les dangers de la sauvegarde manuelle sur une cassette, CD, lecteur flash ou d'autres médias.

Dans un autre cas, Chris Kaiser, président de C-Squared Computer Consulting, m'a parlé de son client, une entreprise locale qui a eu un serveur avec une sauvegarde sur bande. Le serveur avait une crise malheureuse et l'entreprise a dû attendre de la part d'expédier du Texas, ils étaient sans leur serveur pour les quatre jours ouvrables. Personne ne sait vraiment combien d'affaires a été perdue durant ces quatre jours, mais il pourrait être dix de milliers de dollars. En conséquence, la société appelée C-Squared pour installer une solution de sauvegarde à distance et maintenant ne sont plus dépendantes de leur serveur et ils ont un accès instantané à leurs données critiques via Internet.

Dans le passé, des informations sensibles est sous la forme de documents papier qui peuvent être stockées et déchiqueté lorsqu'il n'est plus nécessaire. Aujourd'hui, avec beaucoup de ces informations conservées électroniquement, crash du disque dur, l'erreur humaine, les catastrophes naturelles (comme les tornades, les incendies et les tempêtes de neige du Colorado) peuvent poser un grave problème pour une entreprise.

Vous avez pris le test. Comment sécuriser vos données critiques? Quel est le coût pour votre entreprise si vous perdez ces données critiques?

George Tyler est le co-propriétaire de la franchise du Colorado DataPreserve avec son épouse Marianne. George a une vaste expérience avec le matériel informatique et logiciels et a construit un réseau de partenariats pour apporter des sociétés de concert pour développer de nouvelles affaires.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1573939